Месяц: Апрель 2020

Разное
Как правильно арендовать офис: 7 шагов

Действие 1. Местоположение

В первую очередь необходимо понять для себя, где будет находиться будущее рабочее помещение. Тут следует принимать во внимание удаленность предпринимательской деятельности от главных поставщиков и заказчиков, насколько легко будет добраться на общественном или личном транспорте до офиса, наличие комфортных дорожных развязок поблизости и т. п. Когда внутренние правила фирмы заставляют выбрать конкретное расположение (например, в центральной части населенного пункта), то нужно принимать в расчет то, как оперативно и просто потенциальные потребители товаров или услуг смогут отыскать офисное помещение, каков риск работников компании попасть в автомобильный затор на дороге, какой период времени понадобится владельцу офиса для встречи зарубежных контрагентов и иногородних компаньонов. Так или иначе, близкое расположение офиса к жилищу руководителя компании будет не самым оптимальным параметром при определении местоположения офисного помещения большой корпорации.

Действие 2. Площадь

Какая площадь требуется для офисного помещения? Тут ни в коем случае нельзя забывать об одном главном требовании: на одного сотрудника требуется не менее 10 м2 всего метража рабочего помещения. Нельзя надеяться на то, что чересчур тесное рабочее место позитивно скажется на профессиональной деятельности штата. Оборудование для циркуляции воздушных потоков в деловом центре обладает конкретным радиусом действия, который рассчитан на обычную обстановку офисного помещения. Даже в том случае, если последнее принадлежит к категории открытого рабочего пространства (так называемый open-space), желательно при вычислениях устанавливать как минимум 6 м2 на одного работника.

Затем следует установить, какое число дополнительных рабочих помещений потребуется. Обычно, это место для деловых встреч (переговорная), комната технического обслуживания, пространство приемной и, возможно, небольшое помещение, где персонал сможет приготовить себе пищу и пообедать в установленный перерыв.

Действие 3. Расположение перегородок

Обычные новые деловые центры продают офисы в состоянии планировки «под отделку» или, как ещё говорят,”shell and core“. Иными словами, человеку, который купит такое помещение для бизнеса, достанется целиком выполненный под отделку офис с отсутствующими разделяющими стенками. Покрытие половой поверхности и потолков появятся после монтажа стенок. Это оптимальный вариант, когда необходимо определиться с количеством, площадью и расположением каждой комнаты. Параметры помещений каждый устанавливает для себя сам.

В настоящее время наиболее распространенная комбинация офисных помещений в стране – кабинетная планировка. У любого структурного подразделения имеются собственные офисные помещения. Данный вид стоит гораздо дороже, чем распространенная в Старом Свете открытая планировка.

Действие 4. Стоянка

Увы, но на практике в настоящее время у хозяев бизнес-центров в центральной части мегаполиса существует проблема недостаточности мест для стоянки автомобилей. В некоторых случаях парковок и вовсе не предусмотрено. Нельзя упускать из вида эту значимую особенность. В дальнейшем это может усложнить жизнь не только вашим сотрудникам, но и вашим клиентам или партнерам. Для тех коммерсантов, кому комфорт клиентов важен, большим достоинством при подборе офисного помещения будет наличие у делового центра стоянки для посетителей и стоянка для владельцев офисов, находящаяся под охраной. За отправную точку при расчетах следует брать одно-два места на стоянке на каждые 70 – 100 м2 снимаемого метража.

Действие 5. Категории

У любого центра офисных помещений имеется принадлежность к конкретной группе. Обычно хозяева бизнес-центра лично устанавливают категорию строения, в сфере продажи и аренды нежилых помещений в публичном доступе есть возможность рассмотреть деление на группы офисных строений. В общей сложности насчитывается 3 главных категории строений: А – абсолютно современные строения с первоклассными материалами, применяемыми при их возведении и приличной степенью сервиса; B – деловые офисные здания с неплохими характеристиками, чуть-чуть похуже предыдущей категории; C – по большому счету это склады, которые были переделаны под офисы, в них нет систем управления циркуляцией воздуха и степень комфорта довольно низкая.

Действие 6. Хозяева бизнес-центра

По окончании процесса примерного подбора площади офиса и обнаружению здания, где сдаются в аренду офисы, которые соответствуют запросам конкретного бизнеса в плане территориального нахождения, нужно вступить в контакт с подразделением продаж или управляющей организацией данного делового центра.

Обычно практически все сведения размещения на виртуальном портале здания, но при непосредственном контакте следует учесть информированность работников. Неплохо, когда у бизнес-центра только один владелец, а само здание не заложено, например, банку. Так или иначе, будущий арендатор имеет законное право потребовать бумаги на бизнес-центр и детально ознакомиться с их содержанием. Самостоятельно или с юристом.

Не лишним будет выяснить наличие и характер дополнительных услуг со стороны владельцев строения или их управляющей организации. Обычно в зданиях самой высокой категории в распоряжение будущих потребителей и работников имеется ряд заведений общественного питания, устройства для снятия денег с банковской карты, безвозмездный общественный транспорт до самой близкой станции метро и т.п.

Действие 7. Положения договора аренды

Необходимо тщательно изучить контракт о найме офисного помещения. Нужно знать и иметь в виду порядок образования арендной ставки, что она подразумевает под собой в каждом конкретном случае. Следует также учесть размер ее увеличения каждый год. Обычно собственник сдаваемого в аренду помещения может осуществить ее пересмотр, но это ему позволено делать не чаще, чем единожды в 12 месяцев, чтобы не нарушать права арендатора. Обязательно нужно обратить внимание на соответствующий пункт в контракте.

Метраж снимаемого офиса может оказаться изменен в контракте, что объясняется добавлением площади коридора. В среднем она составляет восемь – десять процентов от всего метража в случае, если договор аренды заключается в отношении части этажа, а не всего этажа или строения.

Обязательно следует согласовать с собственником возможность установления льготного периода на время обустройства и возможного ремонта в офисе, так называемые «арендные каникулы».Это широко распространено в реальной жизни и, как правило, основная масса арендодателей идет арендаторам навстречу в этом вопросе.

Разное
Ремонт офисов: когда это необходимо и зачем это нужно

Современный и качественный ремонт офисов показывает надёжность и солидность компании, является её визитной карточкой. Произвести впечатление на клиентов и партнёров, создать комфортные условия работы для персонала и в целом улучшить репутацию компании поможет лёгкий косметический или капитальный ремонт с перепланировкой. Главное условие – выполнение строительно-монтажных и отделочных работ квалифицированными специалистами, для которых ремонт офиса под ключ является основным направлением деятельности. Плановые работы начинаются с составления дизайнерского проекта, в котором учитываются требования заказчика и архитектурные особенности помещения, подлежащего ремонту. На следующем этапе составляется необходимая юридическая документация, и проект утверждается заказчиком.

Преимущество обращения к профессионалам:

  • экономическая выгода. Смета просчитывается быстро, точно, ошибки полностью исключаются;
  • на все этапы работ выдаются гарантийные обязательства;
  • удобство сотрудничества. Выполняющая ремонт офиса организация постоянно находится на связи, все вопросы решаются быстро и в рабочем порядке;
  • строительная компания, имеющая опыт в соответствующей деятельности, выполняет свои профессиональные обязанности без отступлений от графика.

 

Виды ремонта офисов (Москва)

Все виды работ можно поделить на категории в зависимости от сложности и масштабов.

  1. Косметический. Перепланировка не производится. Наиболее часто такие работы требуются арендаторам, переезжающим в новый офис. Строительная организация справляется с задачей в максимально сжатые сроки, так что плановая деятельность фирмы, заказавшей косметический ремонт офисов под ключ, не останавливается на время его проведения. Площади, подлежащие ремонту, освобождаются поэтапно, небольшими частями.
  2. Капитальный. Дизайн помещения полностью корректируется, выполняется полная или частичная перепланировка, заменяются не только декоративные, но и конструктивные элементы. Такие работы чаще всего заказываются, если для аренды было выбрано помещение другого назначения, например, квартира. Капитальный ремонт офисов (Москва) меняет коммуникации и интерьер, часто полностью заменяется отопительная система, устанавливаются новые входные группы. В процессе проведения ремонта помещение регулярно очищается от строительного мусора, этот пункт всегда предусматривается в смете
  3. Евроремонт – особый вид строительных и отделочных работ, при котором обязательно используется индивидуальный дизайнерский проект, эксклюзивные отделочные материалы и инновационные технологии. При работах в бизнес-зданиях могут выполняться дополнительные мероприятия: утепление, устройство шумоизоляции, установка сложного многоуровнего освещения, подбор мебели, распределение и устройство зон отдыха. Все этапы отделочных работ выполняются под руководством дизайнера, чтобы результат в точности соответствовал пожеланиям и ожиданиям заказчика. Такой ремонт офисов, цена которого намного выше косметического, делает помещение не только красивым и комфортным, но и уникальным.

Значение стильного ремонта офиса для фирмы и её руководства

Новая красивая отделка всегда означает:

  • солидность и перспективность;
  • надёжность и ответственное отношение к делу;
  • потенциал.

Все эти качества указывают клиенту на рентабельность фирмы и уровень её доходов. Более того, отремонтированное помещение, в котором удобно и приятно работать, мотивирует сотрудников к ещё большей отдаче.

Ремонт офисов под ключ, это всегда учёт следующих составляющих:

  1. комфортное и функционально грамотное размещение рабочих мест;
  2. размещение оргтехники так, чтобы работать с ней было удобно, а сама она служила максимально долго;
  3. устройство инженерной инфраструктуры таким образом, чтобы она удовлетворяла всем требованиям нормативов;
  4. соблюдение санитарно-гигиенических правил;
  5. максимальный учёт пожеланий заказчика.

Профессионалы, выполняя ремонт офисов в Москве, учитывают всё до мелочей, и тем самым достигают отличных результатов.

 

Обязательная профессиональная специализация

В строительные мероприятия, которые включает в себя ремонт офиса, входит перепланировка с изменением и переносом стен или перегородок, не являющихся несущими, реконструкция вентиляционных шахт. Обязательное решение юридических вопросов, техническое и технологическое проектирование. Это даёт возможность точно и подробно формировать необходимую документацию.

Профессионалы не разделяют приоритеты между выполнением разных видов и масштабов работ: все виды ремонта офиса выполняются ответственно и быстро.

  1. При обращении к профессионалам заказчик получает подробную консультацию;
  2. технические предложения, оптимизация, позволяют сэкономить на ремонте, или сократить сроки отделочных работ;
  3. готовые дизайнерские проекты или индивидуальные решения, полностью учитывают требования заказчика.

Система плановых мероприятий позволяют заказчикам в любое время проконтролировать сроки и качество выполняемых работ.

Разное
Архитектурное проектирование

Архитектурное проектирование – процесс определения архитектуры, компонентов, интерфейсов и других характеристик системы или её части (ISO 24765). Это основной, определяющий и неотъемлемый этап строительства любого здания. Кроме того, это непосредственное отражение идей и творчества архитектора. Проект отражает основные идеи здания и помещения на бумаге.

Проектирование зданий и сооружений или отдельного помещения — это процесс, когда архитектор собирает данные о функциональных особенностях помещений и требований к ним со стороны актуальных нормативных актов и документов. Архитекторы находят едино правильное решение поставленной задачи и выпускают на его основе архитектурный проект. Архитектурный проект — это необходимый и законченный комплект документов для строительства здания или производства ремонта помещения.

На подготовительном этапе, определяются объёмно-планировочные решения, конфигурация здания или помещения, прорабатывается функциональность, энергоэффективность здания, ведётся учёт инсоляции отдельных помещений, шумозащиты, эргономики пространства и другие детали определяющие высококачественное и профессиональное проектирование.

Архитектор формирует общую концепцию пространства, создавая проект с удобной, сбалансированной планировкой, хорошо продуманным освещением, компоновкой и вычерчиванием фасадов здания и прочих приёмов. Правильный, компетентный подбор строительных и отделочных материалов позволяет достичь баланса между адекватным бюджетом и качеством и сроком службы используемых материалов.

Идея архитектора может быть выражена различными способами: архитектура формирует пространство, передаёт визуальные образы средствами цвета и формы, способна создавать уникальную атмосферу места и формировать нужное восприятие у людей. Также нельзя не обращать внимания на социальные и экономические составляющие процессов, происходящих вокруг будущего объекта. На ранних этапах необходим анализ контекста места и разработка концептуальной модели.

Как выглядят этапы архитектурного проектирования:

  1. Создание эскиза и концепции проекта (общие данные по проекту, пояснительная записка, генеральный и поэтажные планы, фасады, разрезы, визуальные решения фасадов и визуализация основных параметров)
  2. Создание архитектурного проекта (поэтажные, кладочные планы, фасады, разрезы, маркировка окон и дверей и их спецификация, схема, экспликация полов, сечения)
  3. Создание рабочего проекта (архитектурные решения, генеральный план, план кровли, фасадов, дверные и оконные блоки, архитектурные элементы, ведомость отделки помещений, развертки стен с вентканалами и т. п.)
  4. Реализация проекта

Компания ALPA Construction выполняет архитектурное проектирование зданий и помещений промышленного, общественного и других назначений, а также различных инженерных сооружений и объектов инфраструктуры от эскиза до реализации.

Разное
Ремонт офисов — цена за квадратный метр

Офис – это визитная карточка любой компании, ее лицо. Именно от внешнего вида офисного помещения во многом зависит первое впечатление, производимое на клиентов, по нему судят об отношении к бизнесу и положению компании на рынке. Дыры в полу или сколы на стенах хорошему впечатлению никак не способствуют и требуют обязательного исправления. Ремонт офиса лучше всего доверить профессионалам. От вас потребуется только выразить ваши идеи и пожелания в техническом задании, а команда опытных работников подберет качественные и доступные материалы и в кратчайшие сроки произведет ремонтные работы.

При возникновении необходимости провести ремонт офиса, один из первых вопросов, которые приходят в голову «во сколько это обойдется?». Цена будущего ремонта складывается из множества параметров: это и количество планируемых работ и выбранных материалов, площади помещения, проектных работ и оплаты рабочих. Косметический ремонт, конечно, будет существенно отличатся по стоимости от капитального ремонта с изменением планировки помещения и всех инженерных систем. Так же, как и цена установки потолка типа «Армстронг» будет отличатся от создания трехуровневого потолка со множеством светильников. Так же расчет стоимости зависит от площади и особенности конфигурации помещения. Существует несколько видов ремонта офисов, отличающихся по сложности, длительности и стоимости работ.

Косметический ремонт.

Косметический ремонт – это самый быстрый и бюджетный способ отделки старого офисного помещения для придания ему свежести. Таким ремонтом считается внешняя отделка помещения: замена покрытия или цвета стен, покраска потолка, или установка системы каркасных потолков, замена напольного покрытия, дверей, а также частичная замена или перенос розеток и выключателей. Таким образом получается освежить старый офис, привнести в него новые краски за относительно небольшой бюджет.

Стоимость такого ремонта начинается от 3000 руб./м2.

Стандартный бюджетный ремонт со всеми инженерными системами.

В первую очередь происходит обследование будущего объекта ремонта для составления комплекта документации и подготовки проекта. После сбора всех документов в соответствии с готовым проектом начинаются сами строительные работы. В рамках стандартного ремонта производятся работы по замене или переносу инженерных систем, к которым относятся приборы отопления, устройство новой системы электроснабжения и освещения, установка отдельного распределительного щита, сантехнические работы. А также работы по замене дверных полотен, подготовка поверхностей под отделку: демонтаж старых покрытий, устройство выравнивающей стяжки пола, оштукатуривание стен или обшивка гипсокартоном, устройство подвесного потолка. Возможно возведение перегородок из ГКЛ.

Цены на такой ремонт начинаются от 4800 руб./м2.

Капитальный ремонт.

Этот вид ремонта лучше всего позволяет реализовать свои (или дизайнера) творческие решения, так как предполагает собой полный спектр строительный и отделочных работ, включающий в себя полную или частичную смену планировки, возможность сноса старых и возведения новых перегородок, смены расположения дверных проемов, возведения арок, многоуровневого потолка или любых других декоративных конструкций.
Возможный перечень работ:

  • Подготовка и согласование необходимой документации.
  • Монтаж всех инженерных систем: вентиляции и кондиционирования, отопления, водоснабжения и канализации, электроснабжения, системы пожарной безопасности и т.д.
  • Перепланировка помещения.
  • Создание декоративных архитектурных элементов (ниш, арок, подиумов и т.п.)
  • Замена дверей и окон. Установка стеклянных перегородок.
  • Монтаж потолочных конструкций любой сложности.
  • Замена напольных покрытий.
  • Замена сантехники.
  • Подготовка поверхностей под отделочные работы.
  • Отделочные и малярные работы.
  • Установка мебели и декоративных элементов (полки, зеркала и прочее).
  • Вывоз строительного мусора и уборка помещения.

Стоимость такого ремонта от 8900 руб./м2.

В том случае, если никаких интерьерных проблем с офисом не наблюдается и смысла в ремонте нет, но требует к себе внимания какая-то определенная система, будь то водопровод или вентиляция, на это найдется решение. Специально для таких случаев нами был разработан комплекс мероприятий по ремонту одной или нескольких инженерных систем, не затрагивая остальные аспекты ремонта.

Ознакомиться с ценами на ремонт и отделку, инженерные системы и проектирование, вы можете в разделе «Цены».

Разное
Инженерное проектирование

Инженерное проектирование — это важнейший этап проектирования здания или сооружения, так как включает в себя множество подразделов, без которых конструкция или строение не может быть введено в безопасную эксплуатацию.

Данный вид проектирования и его название были утверждены в начале 20-ого века. Этой деятельностью занимались чертежники и инженеры, дабы довести первоначальную задумку до функционирующего объекта. В более позднее время инженерное проектирование стало более развитым и стало включать в себя расчеты тех или иных систем коммуникаций. Так как здание является целостным объектом, то его системы должны быть рассчитаны не менее тщательно и инженерное проектирование это предусматривает.

Инженерное проектирование делится на два подраздела: инженерное-техническое и архитектурно-строительное, каждый из которых отвечает за свою часть единого проекта.

Этапы инженерного проектирования:

  • архитектурно-строительное проектирование: разработка архитектурной части объекта (поэтажные или типовые планы здания, поперечные и продольные разрезы, фасады, а также различные укрупненные узлы сопряжений), расчет несущих конструкций;
  • проектирование внутренних и наружных инженерных сетей.

Инженерное проектирование дает производителю работ необходимую информацию для различных технологических процессов, которые производят на строительном участке. Таким, как прокладка трубопроводов, кабелей и так далее. Все это тщательно продумывается и рассчитывается в рамках заданного проектного решения.

Продукт, производимый в процессе инженерного проектирования называется инженерным проектом. Такой комплект чертежей включает в себя создание инженерного раздела водоснабжения и канализации, инженерного раздела отопления и вентиляции, инженерного раздела электрификации.

Инженерный проект включает в себя:

  • Задание на проектирование, или техническое задание
  • Раздел водоснабжения и канализации (ВК)
  • Раздел отопления, вентиляции и кондиционирования (ОВиК)
  • Раздел электрификации (ЭОМ)

Также, по желанию заказчика, в такой проект может входить экономическая часть, называемая сметой. В сметную документацию входят стоимость строительно-монтажных и прочих работ, а также все используемые для этого материалы, машины и механизмы. Опираясь на сметную документацию, можно рассчитывать бюджет строительства, что важно как для разработчика проекта, так и для заказчика.

Очень часто организации или физическому лицу нужно делать отчеты или просто осуществлять технический контроль за выполнением проекта, исполнением обязательств подрядчиками. Такой процесс называется техническим надзором.

Авторский надзор — это контроль за  качеством и точностью исполнения проекта, а также оперативное внесение необходимых правок в проект процессе производства работ автором проекта.

Авторский надзор включает в себя:

  • Выезды, осмотры и проведение фотофиксации, а также составление фото-отчетов;
  • Консультация со специалистом, который поможет подобрать необходимые строительные материалы, а также консультирование в течении СМР.
  • Выбор определенных машин и механизмов и согласование с заказчиком проекта.
  • Изменение деталей проекта

Инженерное проектирование помогает найти выход в ситуации, когда проект и существующее здание имеют существенные различия, а также когда подобные изменения не могут внесены в существующее здание, так как это повлечет за собой угрозу жизни людей, а также целостности близлежащих зданий.

Благодаря следованию технологическим решениям инженерного проекта, здания и сооружения функционируют надлежащим образом для обеспечения качественного пребывания людей, а также имеют необходимые прочность, жесткость и устойчивость, которые закладываются в идею данного проекта.

Оставить заявку

Заказать звонок